Blackboard Collaborate con la experiencia Ultra

Unirse a sesiones

En Blackboard Collaborate Ultra, se genera un enlace de sesión único para que sea posible identificarlo en cada sesión. Cada enlace está asociado con una sesión individual y un usuario específico en esa sesión. Esto significa que solo usted puede usar el enlace en ese momento. No puede utilizar el enlace para unirse nuevamente a una sesión ni compartirlo con otro usuario. Los enlaces de las sesiones caducan después de 5 minutos.

Si su institución lo ofrece, puede usar la función de telefonía para comunicarse con otros usuarios. Para obtener más información, consulte Unirse por teleconferencia de Collaborate.

1. Desde el Planificador, seleccione la sesión a la que desea unirse.
2. Seleccione Unirse a la sesión.

La sala del curso es una sesión abierta específica para su curso.

Esto hace que sea más fácil para usted utilizar la experiencia Ultra de Collaborate en sus cursos. También les proporciona a usted y sus alumnos un punto de partida práctico para las clases o las reuniones improvisadas.

La sala del curso está activada de forma predeterminada, pero se puede desactivar. Para obtener más información, consulte Desactivar la sala del curso.

¿No está seguro de dónde encontrar Blackboard Collaborate en su curso? Vaya a Unirse a sesiones y seleccione su LMS.

Para unirse, seleccione el nombre de la sesión o el menú Opciones de la sesión. Esto abre un panel con la información que necesita para unirse:

• Enlace para Unirse a la sesión asociado a su cuenta. Selecciónelo para abrir la sesión. Cada enlace es único para una sesión individual y un usuario en esa sesión. Esto significa que el enlace solo funciona para usted en esa sesión. No puede utilizar el enlace para unirse nuevamente a una sesión ni compartirlo con otro usuario. Los enlaces de las sesiones caducan después de 5 minutos.
• Marque la información, si está disponible

Desactivar la sala del curso específica

Si no desea que los alumnos vean la sesión abierta de la sala del curso o que se unan a ella, puede desactivarla.

1. Abra el menú Más para la sala del curso.
2. Seleccione Bloquear sala del curso.

Cuando la sala del curso está deshabilitada, nadie se puede unir, ni siquiera el profesor.

Si no ve la Sala del curso o no puede abrirla, significa que el administrador la desactivó.

¿Pueden mis alumnos utilizar la sala sin mí?

Sí, la sala está encendida hasta que usted la desactiva. Para obtener más información, consulte Desactivar la sala del curso.

¿Por qué debo crear sesiones nuevas si tengo una sala de curso?

Existen diversos motivos por los que puede desear crear sesiones planificadas cuando tiene una sala de curso. Dos ejemplos son:

• Sesiones supervisadas: si la sala del curso está desbloqueada, cualquier persona podrá entrar a la sesión cuando lo desee. No es necesario que los profesores estén presentes para que los alumnos entren a una sesión. Si no desea que los alumnos entren a una sesión sin supervisar, bloquee la sala del curso y cree sesiones planificadas.
• Sesiones múltiples simultáneas: si desea ejecutar varias sesiones al mismo tiempo para que los estudiantes las utilicen como salas de estudio virtuales, por ejemplo, puede crear sesiones múltiples a las que se unirán los diferentes grupos.

En la lista de sesiones del Planificador, seleccione Crear sesión. El panel Crear sesión está organizado por pestañas.

Verá unas u otras en función de si crea sesiones desde su curso o no. Solo los detalles del evento son obligatorios para crear una sesión. Las otras pestañas son opcionales.

• 
  Detalles de los eventos: información básica necesaria para crear una sesión. Más información sobre los detalles de los eventos.
• 
  Invitaciones: si lo desea, puede enviar invitaciones por correo electrónico a ciertos asistentes. Más información sobre las invitaciones.

  Esta función solo está disponible en la página web del Planificador. No puede enviar invitaciones desde los cursos de LMS.

• 
  Ajustes de la sesión: si lo desea, puede permitir que los usuarios descarguen grabaciones, compartan audio o video y publiquen mensajes de chat, entre otras cosas. Más información sobre los ajustes de la sesión.
• 
  Informes de asistencia: si lo desea, comparta los datos sobre la asistencia a la sesión con su curso de Blackboard Learn. Más información sobre los informes de asistencia.

  Esta función solo está disponible en Blackboard Learn.

Detalles del evento

Aquí se detallan el nombre, la fecha y la hora de una sesión determinada. Decida si la sesión es de finalización abierta o recurrente.

Se desconectarán las sesiones que duren más de 12 horas. Las grabaciones también están limitadas a ocho horas.

Elija un nombre significativo para que los asistentes comprendan la finalidad de la sesión.

Collaborate usa la zona horaria local de su equipo para la hora de inicio y de finalización de la sesión.

Además, puede permitir el acceso de invitados desde la pestaña Detalles del evento.

Editar sesiones recurrentes

Las sesiones recurrentes se basan en la primera sesión de la serie. Para cambiar la hora de toda la serie, realice la actualización en la primera recurrencia. También puede actualizar las recurrencias individuales.

1. Desde el Programador, busque la sesión recurrente.
2. Expanda la sesión para ver todas las recurrencias.
3. Seleccione el menú Opciones de la sesión y haga clic en Editar recurrencia.
4. Edite la instancia y guárdela.

Desconexión automática de las sesiones que se ejecutan durante mucho tiempo

De forma predeterminada, se desconectarán las sesiones que duren más de 12 horas. Si bien se pueden programar las sesiones con cualquier duración, incluso sin fecha de finalización, nadie suele permanecer en ellas más de 12 horas seguidas. En tal caso, se da por sentado que no es intencional, y se desconecta la sala. Los asistentes pueden volver a unirse a la sesión, si es necesario.

Acceso de invitados

Los invitados son asistentes que no necesitan iniciar sesión ni estar inscritos en el curso para unirse. No tienen que someterse al proceso de autenticación.

Si permite el acceso de invitados, se usa un enlace para ingresar a la sesión. Es un enlace público que puede utilizar y compartir cualquier persona que lo tenga. Cualquier persona que tenga el enlace de invitado puede unirse a la sesión.

La opción Acceso de invitados está desactivada de forma predeterminada para delimitar el acceso a los asistentes autenticados. Si desea proteger su sesión, no utilice los enlaces de invitados.

Más información sobre la seguridad de la sesión

Una vez que haya permitido el acceso de invitados, elija un rol para ellos en función de los permisos que desea otorgarles.Asegúrese de comprender cuáles son los diferentes roles y sus permisos antes de asignarlos a los invitados.

Más información sobre roles y permisos

Si permite que los asistentes se conecten a la sesión por teleconferencia, también puede usar la información de ingreso telefónico anónimo. Al igual que lo que ocurre con los enlaces de invitados, se puede conectar cualquier persona que tenga la información de ingreso telefónico. Usted tampoco sabrá quiénes son los asistentes, ya que se verán como anónimos. Si desea proteger su sesión, no comparta la información de ingreso telefónico anónimo. Aun así los asistentes pueden usar las teleconferencias, pero necesitan la información de ingreso telefónico para autenticar su acceso.

Más información sobre las teleconferencias con Collaborate

Eliminar el acceso de invitados

Si permite el acceso de invitados y después cambia de opinión, desmarque la casilla de verificación Acceso de invitados, que se ubica en la pestaña Detalles del evento de la sesión. Los enlaces de invitado que se hayan compartido ya no funcionarán. La sesión seguirá activa, pero el enlace de invitado ya no servirá. Los asistentes deberán unirse desde el curso o mediante una invitación por correo electrónico.

Sesiones grupales

Con las sesiones grupales, es posible mejorar el pensamiento crítico, la resolución de problemas, la adaptabilidad y la comunicación. Hay diferentes formas de configurar sesiones grupales.

• Grupos de trabajo: use grupos de trabajo durante una sesión para la colaboración grupal inmediata.
• Sesiones múltiples: cree sesiones múltiples. Si desea ejecutar varias sesiones al mismo tiempo para que los estudiantes las utilicen como salas de estudio virtuales, por ejemplo, puede crear sesiones múltiples para que los diferentes grupos se unan a ellas.
• Herramienta de trabajo en grupo del curso: si se trata de un trabajo grupal a largo plazo, cree grupos en su curso y otórgueles acceso a una sesión de Collaborate.

Los informes de asistencia están desactivados de forma predeterminada. Debe activarlos para cada sesión en la que desee realizar un seguimiento de la asistencia.

Los informes de asistencia solo están disponibles en sesiones con fecha y hora de finalización. No puede realizar un seguimiento de la asistencia en la sala del curso.

1. Cree o edite una sesión y seleccione la casilla de verificación Compartir información sobre la asistencia con LMS para activar los informes de asistencia.
2. Si lo desea, puede cambiar los umbrales de tardanza, ausencia y tiempo en la sesión.
   • Tarde después de: se registra con tardanza a los asistentes que se unen a la sesión después de la cantidad de minutos ingresados. De forma predeterminada, los asistentes tienen tardanza si se unen entre 6 y 20 minutos después de la hora de inicio programada.
   • Ausente después de: se registra con tardanza a los asistentes que se unen a la sesión después de la cantidad de minutos ingresados. De forma predeterminada, los asistentes se consideran ausentes si se unen a la sesión transcurridos los primeros 21 minutos, o más, de la hora de inicio programada.
   • Tiempo requerido en la sesión: los asistentes deben estar en la sesión durante el porcentaje de tiempo seleccionado, o más, para que se los considere presentes. De forma predeterminada, deben estar en la sesión durante al menos la mitad del tiempo programado.
3. Seleccione Guardar.

En función de los criterios que establezca, Collaborate realiza un seguimiento y averigua si un estudiante está presente, llegó tarde o está ausente en una sesión. Luego, Collaborate envía esa información directamente a la página Asistencia de su curso de Blackboard Learn.

La asistencia que se toma en la sesión de Collaborate se puede tener en cuenta para calcular la asistencia promedio de cada estudiante en el curso, que también se puede utilizar para calcular sus calificaciones.

Más información sobre la asistencia en el curso de Blackboard Learn