Blackboard Collaborate avec l'expérience Ultra

Pourquoi intégrer Collaborate au LMS (Système de gestion de l'apprentissage) Blackboard Learn ?

Avec l'intégration de Collaborate à Learn, vos professeurs et vos étudiants profitent d'une expérience qui va au-delà de la simple interopérabilité entre les outils d'apprentissage (LTI). Les sessions sont sécurisées, pratiques et faciles à utiliser. Et l'expérience ne pourra que s'améliorer tandis que nous continuerons d'aller plus loin dans l'intégration.

Profitez du meilleur des deux mondes avec un accès simplifié aux sessions sécurisées et ouvertes

Les étudiants rejoignent les sessions en toute sécurité à partir de leur cours. Les étudiants sont authentifiés via le LMS et des liens de session sécurisés qu'eux seuls peuvent utiliser leur sont fournis. En parallèle, les professeurs peuvent utiliser des liens d'invitation pour inviter toute personne non inscrite à leur cours, par exemple un collègue ou un expert externe dans le cadre d'une session de questions-réponses. L'accès via ces liens d'invitation peut être désactivé à tout moment.

Rejoindre des sessions et des réunions prenant la forme d'un cours est désormais plus simple et pratique

Les étudiants peuvent accéder aux sessions Collaborate directement depuis un cours. Les professeurs n'ont plus à leur envoyer d'invitation. Une salle de classe est disponible en permanence. Les professeurs n'ont pas besoin de créer de nouvelles sessions sauf s'ils le souhaitent. Toutes les personnes inscrites au cours ont automatiquement accès à la session et bénéficient des autorisations nécessaires au sein de la salle. Elles n'ont plus besoin de se connecter. Les professeurs peuvent également automatiser le suivi de la présence.

Avec l'intégration, les professeurs gagnent du temps sur l'administration grâce au suivi automatisé de la présence entre Collaborate et le cours

Les professeurs déterminent les caractéristiques qui font qu'un étudiant est considéré comme présent, en retard ou absent. Collaborate effectue ensuite le suivi de la participation à leur place et transfère les informations vers la page Participation du cours pour vérification et notation.

Les enregistrements sont automatiquement disponibles en accès sécurisé

Une fois l'enregistrement de la session terminé, il est automatiquement publié dans le cours. Par défaut, les enregistrements des sessions ne sont disponibles que pour les personnes inscrites au cours. Les professeurs peuvent choisir d'autoriser l'accès public et partager un lien d'enregistrement. Ils ont également la possibilité de voir d'un seul coup d'œil qui a accès aux enregistrements et de modifier les autorisations à tout moment.

Créer des groupes de travail en fonction de vos groupes de cours

Les groupes créés dans votre cours Blackboard Learn sont disponibles dans vos sessions de cours Collaborate pour y constituer des groupes de travail. Les professeurs peuvent utiliser leurs groupes de cours existants pour créer des groupes de travail à l'avance et gagner du temps. Appuyez-vous sur la collaboration entre étudiants existante. Grâce à cette intégration, les étudiants peuvent rester dans le même groupe sans que le professeur ait à effectuer une quelconque configuration supplémentaire. Le professeur peut également bénéficier d'une certaine flexibilité dans les sessions Collaborate et ajuster les groupes si nécessaire, sans que cela ait d'incidence sur les groupes de Learn. Par exemple, pour équilibrer le nombre de personnes présentes entre les groupes.

L’intégration entre les groupes Collaborate et Blackboard Learn est disponible sur le déploiement SaaS. Elle s’applique aux deux expériences :

• Ensembles de groupes de l’expérience de cours d’origine (groupes non autonomes)
• Groupes au niveau des cours de l'expérience de cours Ultra

Utiliser l'outil de collaboration de groupe dans votre cours Learn

Si vous le souhaitez, les groupes de travail de votre cours peuvent également utiliser Collaborate par eux-mêmes. Enfin, fournissez à vos étudiants leur propre espace de groupe privé pour se réunir via leurs outils de groupe. Ces sessions de groupe sont auto-organisées et constituent une excellente opportunité pour les étudiants de s'entraîner à faire des présentations en ligne. Les professeurs n'ont rien à faire, mis à part rendre l'espace de groupe disponible.

• Dans l'expérience de cours d'origine de Learn, Collaborate fait également office d'outil de groupe fournissant à chaque groupe sa propre salle privée.
• Dans l'expérience de cours Ultra de Learn, activez les conversations sur les devoirs de groupe pour que les étudiants puissent discuter entre eux et utiliser une salle Collaborate privée. Ils sont même informés lorsque des membres de leur groupe sont déjà dans la salle.

Une plate-forme de données unifiée

Les établissements disposant de Learn SaaS peuvent tirer parti de Blackboard Data pour interpréter les données d'apprentissage de leurs outils, y compris Learn et Collaborate. Le modèle de données unifiées canoniques de Blackboard Data vous permet d'accéder à et d'explorer des ensembles de données sous-jacents et d'obtenir des informations clés provenant de l'ensemble de votre écosystème.

Le niveau développeur vous permet de créer des requêtes et des analyses personnalisées en fonction des données de votre établissement.

Le niveau rapport vous fournit quant à lui un ensemble de rapports prédéfinis qui reprennent l'activité d'apprentissage de vos outils Blackboard et vous aident à résoudre les questions en lien avec l'utilisation et l'adoption.

Prêt pour l'étape suivante ? Suivez la procédure décrite sur cette page pour configurer votre intégration.

---

Obtention de vos informations d'identification

Pour utiliser Collaborate avec le mode Ultra avec votre système de gestion de l'apprentissage (LMS), commencez par contacter Blackboard pour qu'il soit activé sur votre instance et pour recevoir vos informations d'identification d'intégration.

Envoyer une demande sur Behind the Blackboard (disponible en anglais uniquement). Remplissez tous les champs et sélectionnez les options suivantes :

1. Dans le menu Nouveautés... , sélectionnez Collaborer.
   
2. Sélectionnez Create a case (Créer une demande).
3. Dans le menu Compte, sélectionnez votre compte d'établissement.
4. Dans le menu Ligne de produit, sélectionnez Collaborate.
5. Dans le menu Environnement, sélectionnez la licence Collaborate de votre établissement.
6. Dans le menu Problème, sélectionnez Mode Ultra.
7. Dans le menu Domaine fonctionnel, sélectionnez Nouvelles demandes d'informations d'identification d'intégration LMS.
8. Dans le menu Catégorie, sélectionnez votre système de gestion de l'apprentissage.
   
   • Blackboard Learn
   • Intégration LTI
   • Plug-in moodle
   • Intégration d'API Rest
9. Dans le menu Instance, sélectionnez votre instance :
   • Production
   • Test
   • Développement
10. Dans la zone Description, indiquez Collaborate Ultra.

Configuration du Building Block Blackboard Collaborate Ultra

Le Building Block Blackboard Collaborate Ultra utilise des informations d'identification conformes à la spécification LTI (Learning Tools Interoperability^®). Une fois ce Building Block installé, vous devez demander de nouvelles informations d'identification. Si vous avez déjà utilisé l'intégration LTI pour ajouter Collaborate à votre instance Blackboard Learn, vous pouvez réutiliser ces informations d'identification.

1. Accédez à Administrator Tools (Outils de l'administrateur), Building Blocks (Building Blocks) et Installed Tools (Outils installés).
2. Recherchez Blackboard Collaborate Ultra et sélectionnez Paramètres.
3. Sélectionnez Web Conference Settings (Paramètres de conférence Web).
4. Renseignez les champs pour Collaborate Services Configuration (Configuration des services Collaborate) avec les informations que Blackboard vous a données.
5. Sélectionnez Soumettre.
6. Une fois le Building Block configuré, activez-le.

---

Activation de Collaborate

Après avoir configuré Collaborate, activez-le.

1. Dans Administrator Panel (Panneau de l'administrateur), sélectionnez Tools (Outils).
2. Localisez Blackboard Collaborate ou Blackboard Collaborate Ultra.
3. Activez les outils de cours et d'organisation, au besoin.

Une fois la salle de classe activée pour un cours, un professeur ou une personne ayant un rôle plus élevé ouvre la salle aux autres utilisateurs du cours lorsqu'ils y accèdent pour la première fois. La salle reste ouverte pendant la durée de vie du cours.

Rapports de participation

Les rapports de participation sont uniquement disponibles dans les sessions avec une date et une heure de fin. Le suivi de la participation n'est pas effectué au niveau des salles de cours.

Collaborate se charge de mesurer la participation. Ainsi, vos professeurs Blackboard Learn peuvent héberger une session Collaborate sans avoir à effectuer ce suivi manuellement.

En fonction des critères définis par vos professeurs et vous-même, Collaborate contrôle si un étudiant est présent, en retard ou absent à une session. Collaborate transmet ensuite ces informations directement sur la page Participation dans le cours Blackboard Learn approprié.

La participation à la session Collaborate peut-être comptabilisée dans la participation moyenne de chaque étudiant au cours, qui peut à son tour être prise en compte pour le calcul des notes des étudiants.

Configurer les rapports de participation

Le Building Block Blackboard Collaborate Ultra doit être activé et configuré sur votre système avant de pouvoir utiliser la fonctionnalité de rapports de participation. Chaque instance Learn doit également disposer d'un compte client Collaborate unique. Si vous partagez un compte client Collaborate entre vos environnements de test et de production, vous devez demander un compte Collaborate client supplémentaire.

Pour utiliser les rapports de participation, vous devez enregistrer un code de site cloud et activer la fonction de création de rapports de participation.

1. Accédez à Outils de l'administrateur, Building Blocks puis Outils installés.
2. Recherchez Blackboard Collaborate Ultra et sélectionnez Paramètres.
3. Sélectionnez Enregistrement du code du site cloud.
4. Choisissez Enregistrer puis Envoyer.
5. Sélectionnez Paramètres de participation.
6. Cochez la case Créer un rapport de participation.

   Ainsi, les professeurs peuvent choisir d'utiliser la fonction de création de rapports de participation dans leurs sessions. Néanmoins, les professeurs doivent activer la fonctionnalité pour chaque session dont ils souhaitent suivre la présence. Pour en savoir plus, reportez-vous à la section aide du professeur pour la création de rapports de présence.

7. Si vous le souhaitez, vous pouvez également modifier les seuils de présence. Ces seuils ne sont pas verrouillés. Les professeurs peuvent les modifier dans leurs sessions.
   • En retard après : Les intervenants qui rejoignent la session après le nombre de minutes indiqué sont marqués comme absents. Par défaut, les intervenants sont en retard s'ils rejoignent la session plus de 5 minutes et jusqu'à 20 minutes après l'heure de début programmée. Si l'intervenant rejoint la session au bout de 5 minutes et une seconde, il est marqué comme en retard.
   • Absent après : Les personnes présentes qui rejoignent la session après le nombre de minutes indiqué sont marquées comme absentes. Par défaut, les personnes présentes sont marquées comme absentes si elles rejoignent la session plus de 20 minutes après l'heure de début programmée. Si l'intervenant rejoint la session au bout de 20 minutes et une seconde, il est marqué comme absent.
   • Temps de participation à la session requis : Les intervenants doivent participer à la session pendant le pourcentage de temps sélectionné, ou plus, pour être marqués comme présents. Par défaut, les intervenants doivent être là pour au moins la moitié de la durée de la session pour être marqués comme présents.
8. Sélectionnez Soumettre.

---

Questions fréquemment posées

Est-ce que je peux réutiliser mes informations d'identification existantes du Building Block Blackboard Collaborate dans le nouveau Building Block Blackboard Collaborate Ultra ?

Non, vous avez besoin de nouvelles informations d'identification.

J'utilise LTI avec Collaborate Ultra dans Blackboard Learn, puis-je utiliser mes informations d'identification LTI dans le nouveau Building Block Blackboard Collaborate Ultra ?

Oui. Vous pouvez utiliser vos informations d'identification LTI dans le nouveau Building Block Blackboard Collaborate Ultra.

Puis-je utiliser le Building Block Blackboard Collaborate et Blackboard Collaborate Ultra en même temps ?

Oui. Ils sont indépendants l'un de l'autre.

Mes sessions et mes enregistrements Ultra seront-ils migrés du Building Block Blackboard Collaborate au Building Block Blackboard Collaborate Ultra ?

Non, mais le Building Block Blackboard Collaborate peut être utilisé en même temps, de sorte que vous pourrez toujours accéder à vos enregistrements dans ce Building Block.

Modifiez le Building Block Blackboard Collaborate de manière à ne tenir compte que des enregistrements, si vous ne voulez pas que les professeurs hébergent des sessions à l'aide du Building Block Blackboard Collaborate tout en ayant encore accès à leurs enregistrements. 

En savoir plus sur l'activation des enregistrements

Mes sessions et mes enregistrements Ultra seront-ils migrés des cours LTI Ultra au Building Block Blackboard Collaborate Ultra ?

Oui. Vous verrez vos sessions et vos enregistrements LTI Ultra dans le nouveau Building Block Blackboard Collaborate Ultra.

Mes salles seront-elles disponibles dans le nouveau Building Block Blackboard Collaborate Ultra ?

Non, vous disposez d'une nouvelle salle de classe et vous pouvez créer des sessions.

Où puis-je trouver plus d'informations sur la planification de sessions dans le Building Block Blackboard Collaborate Ultra ?

Informations sur la planification des sessions pour les modérateurs