Blackboard Collaborate met de Ultra-ervaring

Waarom zou je Collaborate met je Blackboard Learn LMS (Learning Management System) integreren?

Wanneer Collaborate in Learn is geïntegreerd, kunnen je cursusleiders en studenten profiteren van een ervaring die verder gaat dan eenvoudige Learning Tool Interoperability (LTI). Sessies zijn veilig, gemakkelijk en gebruiksvriendelijk. Daarnaast zal de ervaring alleen nog maar beter worden naarmate we verder bouwen aan een verdere integratie.

Geniet van het beste van twee werelden met consistente toegang tot sessies die zowel veilig als toegankelijk zijn

Studenten kunnen veilig deelnemen aan sessies als ze deelnemen vanuit hun cursus. De studenten worden via de LMS geverifieerd en voorzien van veilige sessiekoppelingen die alleen zij kunnen gebruiken. Ook kunnen cursusleiders gastkoppelingen gebruiken om iemand uit te nodigen die zich niet voor de cursus heeft ingeschreven, zoals een collega of een deskundige van buitenaf voor een Q&A-sessie. Toegang tot deze gastkoppelingen kan op ieder moment worden uitgeschakeld.

Het wordt steeds eenvoudiger en gemakkelijker om als klas bij elkaar te komen en deel te nemen aan sessies

Studenten kunnen in de cursus rechtstreeks toegang krijgen tot Collaborate-sessies. Cursusleiders hoeven geen uitnodigingen te verzenden. Een cursusruimte kan op elk moment worden gebruikt. Cursusleiders hoeven geen nieuwe sessies te maken, tenzij ze dat willen. Iedereen die bij de cursus staat ingeschreven krijgt automatisch toegang tot de sessie en beschikt in de ruimte meteen over de juiste machtigingen. Ze hoeven zich niet opnieuw aan te melden. Daarbij kunnen cursusleiders de aanwezigheidsregistratie automatiseren.

Met deze integratie kunnen cursusleiders tijd besparen op de administratie door de aanwezigheidsregistratie tussen Collaborate en de cursus te automatiseren

Cursusleiders beslissen of een student aanwezig, te laat of afwezig is. Vervolgens houdt Collaborate hun aanwezigheidsregistratie bij en wordt de informatie naar de cursuspagina Aanwezigheid gestuurd, zodat deze kan worden beoordeeld.

Opnamen zijn automatisch beschikbaar via beveiligde toegang

Zodra de sessie is opgenomen, wordt de opname automatisch in de cursus geplaatst. Opnamen die tijdens de sessie zijn gemaakt worden uitsluitend beschikbaar gesteld aan deelnemers die staan ingeschreven bij de cursus. Cursusleiders kunnen ervoor kiezen om deelname voor iedereen toegankelijk te maken door een opnamekoppeling te delen. Ze kunnen in één oogopslag zien wie toegang heeft tot de opnamen en de machtigingen hiervoor op elk moment bewerken.

Parallelgroepen maken op basis van je cursusgroepen

Groepen die zijn gemaakt in je Blackboard Learn-cursus zijn beschikbaar in Collaborate-cursussessies voor parallelgroepen. Cursusleiders kunnen hun bestaande cursusgroepen gebruiken om parallelgroepen van tevoren te maken en tijd te besparen. Bouw voort op bestaande samenwerking tussen studenten. Met deze integratie kunnen studenten in dezelfde groep blijven ingedeeld zonder dat er extra werk nodig is voor de cursusleider. In de Collaborate-sessie kan de cursusleider ook van alle flexibiliteit profiteren en groepen waar nodig aanpassen zonder dat dit gevolgen heeft voor de groepen in Learn. Bijvoorbeeld om deelnemers beter over groepen te verdelen.

De integratie van Collaborate en Blackboard Learn-groepen is beschikbaar in de SaaS-implementatie. Het is van toepassing op beide ervaringen:

• Groepssets voor originele cursuservaring (niet afzonderlijke groepen)
• Ultra-cursuservaring cursusniveaugroepen

Profiteer in je Learn-cursus van de tool voor groepssamenwerking

Werkgroepen binnen je cursus kunnen Collaborate ook op zichzelf gebruiken, mocht je dat willen. Geef de studenten in je cursussen tenslotte hun eigen persoonlijke groepsruimte om aan hun groepstools te voldoen. Deze groepssessies worden door henzelf georganiseerd en vormen een geweldige plek voor studenten om te oefenen met online presenteren. Cursusleiders hoeven niks te doen, op het beschikbaar stellen van de groepsruimte na.

• Collaborate kan in de originele ervaring van Learn als groepstool worden ingezet om elke groep van hun eigen persoonlijke ruimte te voorzien.
• Activeer de functie Gesprekken voor groepsopdrachten inschakelen in de originele ervaring van Learn Ultra, zodat studenten de discussies en een persoonlijke Collaborate-ruimte kunnen gebruiken. Ze worden er zelfs van op de hoogte gebracht wanneer iemand uit hun groep al in de ruimte aanwezig is!

Een verenigd dataplatform

Instellingen die Learn Saas gebruiken kunnen profiteren van Blackboard Data. Deze functie helpt bij het begrijpen van leergegevens die in hun tools als Learn en Collaborate zijn verzameld. Met het verenigde canonieke gegevensmodel van Blackboard Data kun je de onderliggende datasets bekijken en ontdekken. Hiermee kun je inzichten opdoen en informatie uit je hele ecosysteem combineren.

Met de Ontwikkelaarslaag kun je aangepaste query's en analyses maken op basis van je instellingsgegevens.

Met de Rapportagelaag krijg je een reeks vooraf ontwikkelde modules te zien die je kunt gebruiken om vragen over Gebruik en Implementatie op te lossen.

Klaar om de volgende stap te zetten? Volg de stappen op deze pagina om de integratie in te stellen.

---

Referenties opvragen

Als je Collaborate met de Ultra-ervaring wilt gebruiken met je LMS (Learning Management System), neem je eerst contact op met Blackboard zodat dit kan worden ingeschakeld voor jouw exemplaar en je de integratiereferenties ontvangt.

Submit a case on Behind the Blackboard (alleen in het Engels) Vul alle velden in en selecteer het volgende:

1. Van het menu What's New voor... Selecteer je Collaborate.
   
2. Selecteer Create a case.
3. Selecteer in het menu Account het account van je school.
4. Selecteer Samenwerking uit het menu Productlijn .
5. Selecteer in het menu Omgeving de Collaborate-licentie van je school.
6. Selecteer in het menu Onderwerp van probleem de optie Ultra-ervaring.
7. Selecteer in het menu Functiegebied de optie Referenties voor Nieuwe LMS-integratie aanvragen.
8. Selecteer je LMS in het menu Category.
   
   • Blackboard Learn
   • LTI integration
   • Moodle plugin
   • Rest API integration
9. Selecteer je exemplaar in het menu Instance:
   • Production
   • Test
   • Development
10. Geef Collaborate Ultra op bij Description.

Het Building Block Blackboard Collaborate Ultra configureren

Het Blackboard Collaborate Ultra Building Block maakt gebruik van LTI-compatibele (Learning Tools Interoperability^®) referenties. Je moet nieuwe referenties aanvragen nadat je dit Building Block installeert. Als je eerder LTI-integratie hebt gebruikt om Collaborate toe te voegen aan je exemplaar van Blackboard Learn, kun je deze referenties opnieuw gebruiken.

1. Ga naar Beheertools, Building Blocks, en Geïnstalleerde tools.
2. Ga naar Blackboard Collaborate Ultra en selecteer Instellingen.
3. Selecteer Instellingen voor webvergaderingen.
4. Vul voor de Collaborate-serviceconfiguratie de informatie in die je van Blackboard hebt ontvangen.
5. Selecteer Verzenden.
6. Nadat je het Building Block hebt geconfigureerd, schakel je het in.

---

Collaborate inschakelen

Nadat je Collaborate hebt geconfigureerd, schakel je deze in.

1. Selecteer in het Configuratiescherm voor systeembeheer de optie Tools.
2. Zoek Blackboard Collaborate of Blackboard Collaborate Ultra.
3. Schakel de cursus- en organisatietools naar wens in.

Nadat de ruimte is ingeschakeld voor de cursus, kan een cursusleider of iemand met een hogere rol de ruimte beschikbaar maken aan andere cursusgebruikers zodra zij de ruimte voor het eerst openen. De ruimte blijft open gedurende de cursus.

Aanwezigheidsrapporten

Aanwezigheidsrapporten zijn alleen beschikbaar in sessies met een einddatum en -tijd. Aanwezigheid wordt niet bijgehouden in cursusruimten.

Laat Collaborate de aanwezigheid voor je bijhouden. Cursusleiders van Blackboard Learn kunnen een Collaborate-sessie geven zonder dat ze zelf de aanwezigheid hoeven bij te houden.

Collaborate houdt op basis van criteria die jij en je cursusleiders kunnen instellen, bij of een student aanwezig is bij een sessie, te laat is of afwezig is. Collaborate verzendt deze informatie vervolgens rechtstreeks naar de pagina Aanwezigheid in de desbetreffende Blackboard Learn-cursus.

Aanwezigheidsgegevens van de Collaborate-sessie kunnen worden meegenomen in de gemiddelde aanwezigheid van studenten in de cursus, die vervolgens weer kan worden gebruikt bij het berekenen van cijfers van studenten.

Aanwezigheidsrapporten configureren

Het Building Block Blackboard Collaborate Ultra moet zijn ingeschakeld en geconfigureerd op in systeem voordat je aanwezigheidsrapporten kunt gebruiken. Elk exemplaar van Learn moet bovendien een uniek Collaborate-consumentenaccount hebben. Als je hetzelfde Collaborate-consumentenaccount gebruikt voor zowel de testomgeving als de productieomgeving, moet je een extra Collaborate-consumentenaccount aanvragen.

Om aanwezigheidsrapporten te gebruiken, moet je de ID van de cloudsite registreren en de functie voor aanwezigheidsregistratie inschakelen.

1. Ga naar Beheertools en selecteer achtereenvolgens Building Blocks en Geïnstalleerde tools.
2. Ga naar Blackboard Collaborate Ultra en selecteer Instellingen.
3. Selecteer Registratie ID cloudsite.
4. Kies Registreren en selecteer Verzenden.
5. Selecteer Aanwezigheidsinstellingen.
6. Schakel het selectievakje Aanwezigheid registreren in.

   Cursusleiders kunnen nu de functie voor aanwezigheidsregistratie gebruiken in hun sessies. Hiervoor moeten ze de functie wel expliciet inschakelen voor de sessie waarvoor ze de aanwezigheid willen bijhouden. Zie het onderwerp over aanwezigheidsrapporten in de Help voor cursusleiders voor meer informatie.

7. Je kunt desgewenst de drempels voor aanwezigheid aanpassen. Deze drempels worden niet vergrendeld en cursusleiders kunnen ze wijzigen in een sessie.
   • Te laat na: Deelnemers die zich na het opgegeven aantal minuten aanmelden bij de sessie worden als te laat gemarkeerd. De standaardinstelling is dat deelnemers te laat zijn als ze zich later dan 5 tot 20 minuten na de geplande begintijd aanmelden bij de sessie. Als een deelnemer zich zelfs maar één seconde na de 5 minuten aanmeldt, wordt hij of zij toch als te laat gemarkeerd.
   • Afwezig na: Deelnemers die na het ingevoerde aantal minuten aan de sessie deelnemen, worden als afwezig gemarkeerd. De standaardinstelling is dat deelnemers afwezig zijn als ze zich later dan 20 minuten na de geplande begintijd aanmelden bij de sessie. Als een deelnemer zich zelfs maar één seconde na de 20 minuten aanmeldt, wordt hij of zij toch als afwezig gemarkeerd.
   • Vereiste tijd in sessie: Deelnemers moeten gedurende het percentage geselecteerde tijd aanwezig zijn in de sessie, of langer, om als aanwezig te worden gemarkeerd. De standaardinstelling is dat deelnemers ten minste voor de helft van de duur van de sessie aanwezig moeten zijn om als aanwezig te worden gemarkeerd.
8. Selecteer Verzenden.

---

Veelgestelde vragen

Kan ik mijn bestaande Blackboard Collaborate Building Block-referenties hergebruiken in het nieuwe Blackboard Collaborate Ultra Building Block?

Nee, je hebt nieuwe referenties nodig.

Ik gebruik LTI met Collaborate Ultra in Blackboard Learn. Kan ik mijn LTI-referenties in het nieuwe Blackboard Collaborate Ultra Building Block gebruiken?

Ja. Je kunt je LTI-referenties in het nieuwe Blackboard Collaborate Ultra Building Block gebruiken.

Kan ik Blackboard Collaborate en het Blackboard Collaborate Ultra Building Block tegelijkertijd gebruiken?

Ja. Deze werken onafhankelijk van elkaar.

Worden mijn Ultra-sessies en -opnamen van het Blackboard Collaborate Building Block naar het Blackboard Collaborate Ultra Building Block gemigreerd?

Nee, maar het Blackboard Collaborate Building Block kan tegelijkertijd worden gebruikt. Je kunt de opnamen daar dus nog steeds vinden.

Wijzig het Building Block Blackboard Collaborate in alleen opnamen, als je niet wilt dat cursusleiders sessies hosten met het Building Block Blackboard Collaborate, maar nog steeds toegang hebben tot hun opnamen. 

Meer informatie over het inschakelen van opnamen

Worden mijn Ultra-sessies en -opnamen van de Ultra LTI naar het Blackboard Collaborate Ultra Building Block gemigreerd?

Ja. Je Ultra LTI-sessies en -opnamen worden in het nieuwe Blackboard Collaborate Ultra Building Block weergegeven.

Zijn mijn ruimten aanwezig in het nieuwe Blackboard Collaborate Ultra Building Block?

Nee, je krijgt een nieuwe cursusruimte en je kunt nieuwe sessies maken.

Waar vind ik meer informatie over het plannen van sessies in het Blackboard Collaborate Ultra Building Block?

Informatie over het plannen van sessies voor moderators